نحوه ی تشکیل دفترحمایت مادران با هدف پیگیری مادران نیازمند مراقبت ویژه و پیشگیری از مرگ مادر
تشکیل این دفتر با هدف کاهش مورتالیتی و موربیدیتی بود، ابتدا عوامل موثر بر ایجاد عوارض در مادر و جنین مورد بررسی قرار گرفت سپس با تشکیل جلسات متعدد در سطح معاونت بهداشتی با کلیه کارشناسهای مادران شهرستان ها نتیجه گیری شد که برای پیگیری و پیشگیری از MISS شدن مادران باردار پرخطر دفتری با نام «دفتر حمایت مادر و کودک »که یک کارشناس مامایی از پرسنل معاونت بهداشتی با سابقه کار مناسب و با روابط اجتماعی بالا و درعین حال دلسوز و مسئولیت پذیر در این دفتر مسئول پذیرش کلیه ارجاعات از تمام مراکز بهداشتی درمانی سطح استان گردد، تا در بیمارستان آموزشی زنان و زایمان کوثر که در شهر قزوین می باشد به عنوان رابط بهداشتی در بیمارستان فعالیت نماید.
موضوع در جلسه ایی برای معاونت درمان، رییس بیمارستان، مدیرگروه زنان و زایمان، مسئول درمانگاه بیمارستان و کلیه روسای شبکه های بهداشت و درمان مطرح شد و سپس در جلسه ماهیانه شهرستانها برای تمام سطوح پزشک، ماما و بهورز اهداف تشکیل دفتر و شرح وظایف آنها در این رابطه تشریح شد و فرد مسئول دفتر طی نامه ایی به اطلاع کلیه همکاران رسانده شد تا در صورت نیاز همکاران به طورمستقیم با این کارشناس در تماس باشند. لازم به ذکر است که در این جلسات تاکید شده سلسله مراتب ارجاع باید رعایت شود بدین ترتیب که از خانه بهداشت توسط بهورز به مامای مرکز و سپس پزشک ارجاع صورت پذیرد تا کلیه همکاران شاغل در منطقه از وضعیت مادران باردار پرخطر مطلع باشند و موظف به پیگیری باشند. همچنین ضمن تکمیل فرم ارجاع و نوشتن نام کارشناس دفتر در بالای فرم ارجاع نام کارشناس مامایی به مادر باردار گفته می شود و وقتی که مادر به بیمارستان مراجعه می کند ضمن نشان دادن فرم ارجاع و وذکر نام مامای مسئول دفتر همکاران درمانگاه زنان بدانند که این مادر باردار ویژه می باشد و می بایست به فرد مسئول ارجاع دهند.